3 tips för att förbättra din produktivitet
Om du har för många saker att göra under dagen och bara inte kan utföra alla uppgifter, är det kanske dags att granska hur du har organiserat och prioriterat din rutin så att du kan slutföra så många jobb som möjligt, alltid i tid. med kvalitet.
Baserat på en artikel publicerad av folket på lifehacker, här är några tips som kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet genom att fokusera på det som verkligen betyder så att du också har tid att fokusera på de saker du tycker om att göra mest. .
Var realistisk och tro inte att du kan göra allt
Mycket bra, du har ett antal aktiviteter som du behöver genomföra under en tidsperiod. Om du är orealistisk om vad du verkligen kan avsluta under denna paus blir du bara frustrerad och hamnar med intrycket att ditt arbete inte fortskrider som det borde. För detta är den bästa lösningen att prioritera din tid.
Bestäm vilka uppgifter som ska göras först och vilka uppgifter som kan lämnas kvar senare. Genom att bestämma en mindre mängd aktiviteter åt gången får du intrycket att ditt arbete fortskrider snabbare. Kom dock ihåg att inte sätta för höga gränser.
Fokusera på en uppgift i taget
När du börjar ett nytt jobb kan du försöka göra en sak åt gången, för när du delar upp din koncentration i olika aktiviteter - svara på e-post, prata i telefon, chatta med en kollega etc. - du slutar fragmentera din uppmärksamhet och kräver mer från din hjärna varje gång du måste återuppta det du gjorde. Undrar var jag var när ... är ett enormt slöseri med tid och energi.
Men om du verkligen är skyldig att göra flera aktiviteter samtidigt, ställ in en tidsgräns för varje aktivitet innan du stannar och går vidare till nästa. Spendera mellan 15 och 30 minuter för en viss aktivitet och bestäm sedan vilken som behöver din nästa koncentration, i ordningsföljd.
Välj det organisationssystem som fungerar bäst för dig
Skapa ett system som du kan visa de uppgifter du behöver för att utföra, såväl som de saker du tycker om att göra. Glöm aldrig att avsätta ett fönster för de aktiviteter som du tycker är viktiga och är bra för dig.
Ställ också in en rutin som du känner dig produktiv med och inte bara fokusera på mängden utan kvaliteten på ditt arbete. Allt handlar om balans, och du behöver bara hitta det bästa sättet att prioritera din tid så att du istället för att försöka göra allt, känner dig produktiv och klar genom att ha gjort ett bra jobb.
Källa: lifehacker
