Kolla in 10 dyra tips för att öka din arbetsproduktivitet
En av huvudfaktorerna för att den professionella ska lyckas i företagsvärlden är att veta hur man använder tiden till sin fördel. Det är viktigt att personen är produktiv och dynamisk att växa inom ett företag, ha en bra position och säkerställa deras anställning. Med snäva tidsfrister, upptagna scheman och ett ständigt ökande behov av kvalitet måste människor veta hur man optimerar tiden på jobbet.
Men många människor har fel idé om produktivitet, så de blir besatta av den och glömmer små detaljer som gör skillnaden när det gäller att få saker att göra på jobbet. Många fallgropar presenteras i vardagen och det är upp till var och en att veta hur man kan bli av med dem. Så lära känna 10 värdefulla tips som kan hjälpa dig att organisera din tid och kanske säkra en kampanj i företaget.
1 - Du måste agera. Viljestyrka är inte allt
Att ha viljestyrka för att utföra en uppgift är mycket viktigt, men det är inte bra om du inte blir smutsig och alltid agerar med positivt tänkande. Forskning från Janet Polivy visar att våra hjärnor är rädda för stora projekt eftersom vi troligen kommer att ge upp det första hindret.
Så det är inte till nytta bara att ha viljestyrka; Det är nödvändigt att arbeta hjärnan för att lyckas med ett projekt och starta det omedelbart. Det kan tyckas skrämmande för vissa människor, men det är det första steget att vara produktiv. Alla har svårt, men att försöka skjuta upp dem får inte dem att försvinna.
2 - Pauser
Sluta det. Andas. Stig av datorns framsida ett tag. Att arbeta fem, sex oavbrutna timmar framför skärmen är inte bra för dig eller ditt företag, eftersom din produktivitet tenderar att sjunka avsevärt. Det är svårt att vara produktiv när din energinivå är låg. Ta några minuter av dig själv.
Det angivna är en vila på 15 minuter för varje 90 minut som arbetats. Om detta tidsintervall är för långt kan 10 minuter hjälpa. Ta en kort promenad, prata med andra kollegor som också är paus, äta något, koppla av din kropp, som alla hjälper dig att komma tillbaka till ditt mycket mer villiga arbete.
3 - Skapa listor och ställ in prioriteringar
Ett bra tips är att skapa listor för dina dagsaktiviteter. Du kan göra detta på ett pappersark, kalkylblad på din dator eller till och med på ditt företags whiteboard. Skapa två kolumner. Till att börja med lägger du tiden för din produktivitet. I den andra listar du uppgifterna du vill utföra vid den tiden.
Var noga med att avsätta din paustid. Schemalägg inte någon aktivitet inom 10 till 15 minuters mellanrum för din vila. Denna strategi fungerar vanligtvis bra eftersom du kommer att övervaka och spåra dina framsteg och genomföra prioriterade uppgifter först.
4 - Multitasking kan vara en fälla
Nej, att vara produktiv betyder inte att göra många saker på en gång. Vår hjärna tenderar att bli förvirrad, förvirra uppgifter och sedan adjö produktivitet! Om vi ville vara effektiva och göra allt på en gång går allt nedåt när vi fattar beslutet att göra multitasking, och ingenting går som planerat.
Tillbaka till tips 3, skapa prioriteringar inom dina aktiviteter. Det som måste vara först bör komma i början av listan. Gör hela uppgiften innan du går till den andra. Med ett ämne i åtanke fungerar ditt sinne bättre och snabbare, och du kommer att ha tillräckligt med tid att utföra allt du har planerat.
5 - Planering av nästa dag
Innan du åker, gör det till en anpassning att planera vad som ska göras nästa dag. Det finns inget behov att skapa en to-do-lista (detta kan göras på samma dag), men separera vad som väntar och allt som kommer att prioriteras nästa dag (om fler dyker upp, planera om aktiviteter).
Enligt en undersökning från Kellog School tror vi att vi snabbt kan organisera vår dag, vilket för det mesta inte händer, vilket resulterar i den multitasking som vi bör undvika. Därför kan även ytlig planering av morgondagen hjälpa dig att optimera din tid.
6 - Perfektionism kanske inte är så bra
Många människor spenderar ofta för mycket tid på att beräkna varje detalj om ett visst projekt eller en uppgift. Det kan till och med vara bra med tanke på att allt går så smidigt som möjligt. Men vi får inte glömma att vi har en tidsfrist och andra aktiviteter att göra.
Gör ditt bästa för det du gör, men utan överdrift. Gör allt du kan för att få ditt arbete gjort på bästa sätt, men gjort i tid, utan att ändra din organisation. Om du arbetar som ett team är detta ännu värre, eftersom det också kan störa andras arbete.
7 - Dra fördel av allt som visas framför dig
Läs allt du kan om ditt arbete och de uppgifter du utför. Tidningar, tidskrifter, böcker är alla mycket viktiga för dig att veta vad du ska göra och hur du gör det. När du har några frågor, fråga och var uppmärksam på det givna svaret och absorbera all nödvändig information.
Var uppmärksam på kollegornas arbete, särskilt de med längre företagstid. Se hur de agerar, vad de gör och när det är möjligt prata med dem om sina projekt. Människor kan ha tips om ditt arbete och det kan hjälpa dig på sätt som du kanske inte hade föreställt dig.
8 - Gör god användning av internet och undvik distraktioner.
Samtidigt som det är en allierad kan internet också vara den stora skurken för dem som arbetar framför datorn. Detta beror på att många företag inte begränsar användningen av webben, och vissa anställda missbrukar, vilket lämnar budbärare, sociala nätverk och olika webbplatser öppna under arbetstid.
Om du har lite ledig tid och ditt företag tillåter det kan du till och med använda det för att kontrollera dina personliga saker. Men för det mesta fokuserar du på arbete och bara på det. Ta självkontroll och använd vid behov vissa program och applikationer som blockerar sidor. Det kan vara en bra väg ut.
9 - Drick vatten och ät ordentligt
Minska mängden kaffe. Det kan till och med ta din sömn, men det kommer att göra dig elektrisk, vilket inte hjälper koncentrationen. Drick istället mycket vatten. När kroppen är hydratiserad fungerar hjärnan bättre och tanken flyter mer intensivt. Förvänta dig inte att vara törstig att dricka vatten. Ett bra tips är att lämna en flaska bredvid dig.
Glöm inte att äta var tredje timme. Föredrar livsmedel med mycket protein och fiber eftersom de hjälper till med produktiviteten. Frukt är också välkomna. Men undvik så mycket mat som är fullt av socker, natrium, fett och hälsoskadliga ingredienser. Du kommer att vara mycket mer villig att möta din dag.
10 - Smutsiga kläder tvätta hemma - undvik att ta personliga problem på jobbet
Kämpade du med din fru / make? Har du problem med dina barn? Kraschade du bilen? Det är svårt, men vad som är personligt borde stanna hemma. I företaget måste du vara 100% för att kunna utföra dina aktiviteter produktivt. När det inte händer blir du mindre produktiv och det kan leda till dåligt arbete.
Eftersom ingen vill spendera tid på att göra om vad som redan har gjorts för att inte ha rätt, är det bästa sättet att svalna, tänka lugnt på vad som händer och försöka få personliga problem från arbetsplatsen. Det är bäst för alla och dina uppgifter kommer alltid att gå så smidigt som möjligt.
***
Och du? Några andra tips som kan hjälpa människor att vara produktiva på jobbet? Dela med oss!
* Ursprungligen postat den 28-28/2014.
